Bestyrelsesmøde torsdag den 13. august 2009
Bestyrelsesmøde torsdag den 13. august 2009
Hos Jan.
Hos Jan.
Til stede: Lars Møller # 34, Kim Vinjegaard # 28, Kurt C. Jensen # 94, Jan R. Jensen # 7, Rikke M. Zacho # 86.
Til stede: Lars Møller # 34, Kim Vinjegaard # 28, Kurt C. Jensen # 94, Jan R. Jensen # 7, Rikke M. Zacho # 86.
Grønne arealer og HedeDanmark
Grønne arealer og HedeDanmark
Jan kontakter HedeDanmark ang. :
Jan kontakter HedeDanmark ang. :
(i) beplantning af skråning (igen) og rydning af ukrudt ved cykel/gangsti, herunder aftales en ny pris for arbejdet.
(i) beplantning af skråning (igen) og rydning af ukrudt ved cykel/gangsti, herunder aftales en ny pris for arbejdet.
(ii) fjernelse af ukrudt i bede og ved træer i "bananen" og "hesteskoen". Da der hidtil ikke er blevet fjernet ukrudt ved træer og i bede ønskes en ny pris. (Skal nu kun gøres én gang i denne sæson modsat 3 gange som ellers var aftalt).
(ii) fjernelse af ukrudt i bede og ved træer i "bananen" og "hesteskoen". Da der hidtil ikke er blevet fjernet ukrudt ved træer og i bede ønskes en ny pris. (Skal nu kun gøres én gang i denne sæson modsat 3 gange som ellers var aftalt).
(iii) opretning og beplantning af jordvold ved indkørsel til Trondheimsvej
(iii) opretning og beplantning af jordvold ved indkørsel til Trondheimsvej
(iv) gødning af arealerne skal foretages én gang årligt
(iv) gødning af arealerne skal foretages én gang årligt
Jan kontakter Carsten # 78 og Erik # 80 ang vedligehold af fortov ved indkørsel til Trondheimsvej. Vi har aftalt at de hver kan få 250 kroner per gang (4 gange årligt)
Jan kontakter Carsten # 78 og Erik # 80 ang vedligehold af fortov ved indkørsel til Trondheimsvej. Vi har aftalt at de hver kan få 250 kroner per gang (4 gange årligt)
Kontingent og foreningkonto
Kontingent og foreningkonto
Lars ønsker den gamle posteringsliste. Kurt sender den fra den tidligere konto.
Lars ønsker den gamle posteringsliste. Kurt sender den fra den tidligere konto.
Der er sket et par fejl ang. notering for arbejdsdage.
Der er sket et par fejl ang. notering for arbejdsdage.
(i) den 8. maj er der byttet rundt på fremmøde for # 36 og # 38. # 36 skal betale 500 kroner mere da de ikke har deltaget, mens # 38 skal have 500 kroner retur for deltagelse. Lars kontakter de respektive hustande.
(i) den 8. maj er der byttet rundt på fremmøde for # 36 og # 38. # 36 skal betale 500 kroner mere da de ikke har deltaget, mens # 38 skal have 500 kroner retur for deltagelse. Lars kontakter de respektive hustande.
(ii) # 11 har kontaktet Lars og forklaret at de har deltaget i 3 arbejdsdage. Vi godtager at de har deltaget i 2 arbejdsdage (jvf. listerne) og kan slippe med 1000 kroner mindre i kontingent. Lars kontakter.
(ii) # 11 har kontaktet Lars og forklaret at de har deltaget i 3 arbejdsdage. Vi godtager at de har deltaget i 2 arbejdsdage (jvf. listerne) og kan slippe med 1000 kroner mindre i kontingent. Lars kontakter.
Loppemarked og fællesarrangement for Trondheimsvej.
Loppemarked og fællesarrangement for Trondheimsvej.
På opfordring (fra ukendt) vil vi lave et kombineret loppemarked og fællesarrangement for beboere på Trondheimsvej.
På opfordring (fra ukendt) vil vi lave et kombineret loppemarked og fællesarrangement for beboere på Trondheimsvej.
Dato for arrangementet bliver den 19. september 2009 med start kl. 13.00.
Dato for arrangementet bliver den 19. september 2009 med start kl. 13.00.
Fællesarrangementet består af konkurrencer:
Fællesarrangementet består af konkurrencer:
(i) petang (måske Brian vil arrangere dette?)
(i) petang (måske Brian vil arrangere dette?)
(ii) vikingespil
(ii) vikingespil
(iii) kroket
(iii) kroket
(iv) og fletning af pilehytter.
(iv) og fletning af pilehytter.
Loppemarkedet slutter med oprydning kl. 17.00. Herefter kan der grilles. Hver husstand sørger selv for mad og drikke mv.
Loppemarkedet slutter med oprydning kl. 17.00. Herefter kan der grilles. Hver husstand sørger selv for mad og drikke mv.
Vi mødes den 14. september kl. 19.30 hos Rikke for at regler, præmier mv.
Vi mødes den 14. september kl. 19.30 hos Rikke for at regler, præmier mv.
Grundejerforeningen giver en øl eller vand. Rikke handler ind i Tyskland.
Grundejerforeningen giver en øl eller vand. Rikke handler ind i Tyskland.
Rikke laver en indbydelse som deles rundt.
Rikke laver en indbydelse som deles rundt.
Hjemmesiden
Hjemmesiden
Mogens vil kigge på hjemmesiden her efter sommeren.
Mogens vil kigge på hjemmesiden her efter sommeren.
Kurt opdaterer hjemmesiden omkring den nye bestyrrelse.
Kurt opdaterer hjemmesiden omkring den nye bestyrrelse.
Kurt kontakter Søren (tidligere 86) ang. login for nye beboere. Vi skal kunne ændre password.
Kurt kontakter Søren (tidligere 86) ang. login for nye beboere. Vi skal kunne ændre password.
Parkering
Parkering
Parkering af egne køretøjer skal foregå på egen matrikel. Parkering på vendepladser er tiltænkt gæster.
Parkering af egne køretøjer skal foregå på egen matrikel. Parkering på vendepladser er tiltænkt gæster.
Evt.
Evt.
Kim har foreslået at området omkring vandhullet gøres mere tilgængeligt med stier, bænke mv.
Kim har foreslået at området omkring vandhullet gøres mere tilgængeligt med stier, bænke mv.
Kim kontakter teknisk forvaltning ang. regler for brug af området.
Kim kontakter teknisk forvaltning ang. regler for brug af området.
Hvis vedligehold af området kan overdrages til grundejerforeningen, er dette et punkt som skal op på næste generalforsamling, eftersom det nok kommer til at koste nogle penge.
Hvis vedligehold af området kan overdrages til grundejerforeningen, er dette et punkt som skal op på næste generalforsamling, eftersom det nok kommer til at koste nogle penge.
Kims mobil er 61864118
Kims mobil er 61864118
Næste møde Mandag den 14. september 2009 kl. 19.30 hos Rikke (tlf. 86128015 eller 61690408)
Næste møde Mandag den 14. september 2009 kl. 19.30 hos Rikke (tlf. 86128015 eller 61690408)