Referat fra generalforsamling 1. marts 2010
Referat fra generalforsamling 1. marts 2010
2 ud af 5 bestyrelsesmedlemmere til stede, formand samt kasser.
2 ud af 5 bestyrelsesmedlemmere til stede, formand samt kasser.
15 husstande repræsenteret ud af 65.
15 husstande repræsenteret ud af 65.
På dagsordenen var følgende emner:
På dagsordenen var følgende emner:
1) Valg af dirigent og referent
1) Valg af dirigent og referent
2) Beretning fra bestyrelsen
2) Beretning fra bestyrelsen
3) Godkendelse af reviderede regnskab med revisionspåtegning
3) Godkendelse af reviderede regnskab med revisionspåtegning
4) Forslag fra medlemmerne
4) Forslag fra medlemmerne
5) Forslag fra bestyrelsen og fastlæggelse af kontingent for kommende år
5) Forslag fra bestyrelsen og fastlæggelse af kontingent for kommende år
a. Plantning af allétræer i fortsættelse af de nuværende indtil den første asfalterede sti
a. Plantning af allétræer i fortsættelse af de nuværende indtil den første asfalterede sti
b. Fastsættelse af kontingent
b. Fastsættelse af kontingent
6) Valg af bestyrelsesmedlemmer (Kurt C Jensen og Jan R Jensen ønsker ikke genvalg)
6) Valg af bestyrelsesmedlemmer (Kurt C Jensen og Jan R Jensen ønsker ikke genvalg)
7) Valg af suppleanter
7) Valg af suppleanter
8) Valg af revisor
8) Valg af revisor
9) Eventuelt
9) Eventuelt
Ad 1) Dirigent: Brian Meyer Poulsen (nr. 8). Referent: Christina Andersen (nr. 74)
Ad 1) Dirigent: Brian Meyer Poulsen (nr. 8). Referent: Christina Andersen (nr. 74)
Ad 2) Formanden beretter fra året der er gået. De grønne områder passes af Hedeselskabet, der dog efter startvanskeligheder først kom i gang efter sommerferien.
Ad 2) Formanden beretter fra året der er gået. De grønne områder passes af Hedeselskabet, der dog efter startvanskeligheder først kom i gang efter sommerferien.
Bestyrelsen har indhentet tilbud for 2010 for vedligeholdelse af græs og bede.
Bestyrelsen har indhentet tilbud for 2010 for vedligeholdelse af græs og bede.
Bestyrelsen har fået plantet de aftalte allétræer ved indkørslen til Trondheimsvej inden udgangen af 2009 som Hedeselskabet havde lovet.
Bestyrelsen har fået plantet de aftalte allétræer ved indkørslen til Trondheimsvej inden udgangen af 2009 som Hedeselskabet havde lovet.
Projektet blev lidt dyrere end budgetterede, idet bestyrelsen valgte at følge Hedeselskabets råd omkring bedre jord, flis og vandingsrør omkring træerne.
Projektet blev lidt dyrere end budgetterede, idet bestyrelsen valgte at følge Hedeselskabets råd omkring bedre jord, flis og vandingsrør omkring træerne.
Bestyrelsen har fået Hedeselskabet til at udbedre beplantningen på skråningen ved nummer 96 snarrest muligt. Hedeselskabet står fremadrettet for vedligeholdelsen.
Bestyrelsen har fået Hedeselskabet til at udbedre beplantningen på skråningen ved nummer 96 snarrest muligt. Hedeselskabet står fremadrettet for vedligeholdelsen.
Hedeselskabet står for den generelle vedligeholdelse af Trondheimsvejs fællesarealer.
Hedeselskabet står for den generelle vedligeholdelse af Trondheimsvejs fællesarealer.
Bestyrelsen opfordrer til lidt ”frivilligt arbejde” på fællesarealerne – fx pilehytterne tager Hedeselskabet sig ikke af.
Bestyrelsen opfordrer til lidt ”frivilligt arbejde” på fællesarealerne – fx pilehytterne tager Hedeselskabet sig ikke af.
Bestyrelsen har en aftale med Erik og Karsten (nr.80 og 78) som ordner ukrudt ved indkørslen til Trondheimsvej.
Bestyrelsen har en aftale med Erik og Karsten (nr.80 og 78) som ordner ukrudt ved indkørslen til Trondheimsvej.
Der blev på opfordring fra nogle medlemmere afholdt loppemarked i sommer, hvilket var et hyggeligt arrangement – men generelt kunne bedre opbakning have været super.
Der blev på opfordring fra nogle medlemmere afholdt loppemarked i sommer, hvilket var et hyggeligt arrangement – men generelt kunne bedre opbakning have været super.
Formanden valgte på vegne af bestyrelsen igen at tage hastigheden op på Trondheimsvej. Der bliver stadig kørt for stærkt både i svinget omkring nr. 76 og ned af stikvejen mod boldbanerne.
Formanden valgte på vegne af bestyrelsen igen at tage hastigheden op på Trondheimsvej. Der bliver stadig kørt for stærkt både i svinget omkring nr. 76 og ned af stikvejen mod boldbanerne.
Bestyrelsen har fået Silkeborg Kommune til at gå med til en trafiktælling samt hastighedsundersøgelse et sted i området. Bestyrelsen har vedtaget, at det bliver på stikvejen ned mod boldbanerne.
Bestyrelsen har fået Silkeborg Kommune til at gå med til en trafiktælling samt hastighedsundersøgelse et sted i området. Bestyrelsen har vedtaget, at det bliver på stikvejen ned mod boldbanerne.
Aftalen med kommunen er til foråret.
Aftalen med kommunen er til foråret.
Formanden bragte snerydning på banen. Det er bestyrelsen der bestemmer, hvornår det er nødvendigt at rydde sne. Der er ingen fast aftale omkring snerydning hver gang det har sneet.
Formanden bragte snerydning på banen. Det er bestyrelsen der bestemmer, hvornår det er nødvendigt at rydde sne. Der er ingen fast aftale omkring snerydning hver gang det har sneet.
Formanden fortalte om et fælles tilbud omkring algerensning af tagene. Der er indhentet et tilbud, som vil blive lagt på hjemmesiden. Således kan interesserede husstande henvende sig.
Formanden fortalte om et fælles tilbud omkring algerensning af tagene. Der er indhentet et tilbud, som vil blive lagt på hjemmesiden. Således kan interesserede husstande henvende sig.
Ad 3) Kasseren gennemgik årets regnskab.
Ad 3) Kasseren gennemgik årets regnskab.
Foreningen ender året med et overskud på ca. 2.000,- mod et forventet underskud på 11.000,-. Dette skyldes, at regningen fra Hedeselskabet på den almene vedligeholdelse af arealerne, blev mindre end forventet.
Foreningen ender året med et overskud på ca. 2.000,- mod et forventet underskud på 11.000,-. Dette skyldes, at regningen fra Hedeselskabet på den almene vedligeholdelse af arealerne, blev mindre end forventet.
Samtidig er der ikke brugt det forventede beløb på snerydning.
Samtidig er der ikke brugt det forventede beløb på snerydning.
Foreningens formue er p.t.ca. 33.000,-
Foreningens formue er p.t.ca. 33.000,-
De fremmødte medlemmere godkendte det reviderede regnskab.
De fremmødte medlemmere godkendte det reviderede regnskab.
Ad 4) Brian Meyer Poulsen (nr. 8) er den eneste, der har indsendt forslag til bestyrelsen.
Ad 4) Brian Meyer Poulsen (nr. 8) er den eneste, der har indsendt forslag til bestyrelsen.
Første forslag var en drøftelse af en fælles indsats omkring parkering i bunden af stikvejen ved boldbanerne / cykelstien til skolen. Det er til gene for beboerne i området og farligt for børnene når bilerne parkere lige i svinget eller foran cykelstien.
Første forslag var en drøftelse af en fælles indsats omkring parkering i bunden af stikvejen ved boldbanerne / cykelstien til skolen. Det er til gene for beboerne i området og farligt for børnene når bilerne parkere lige i svinget eller foran cykelstien.
Det blev aftalt, at Brian selv retter henvendelse til skolen / SFO’en og beder dem tage fat i forældrene. Herudover udfærdiger Brian et skilt, som vi sætter op i rabatten og håber på, forældrene derved får dårlig samvittighed og derfor parkere ved skolen i stedet.
Det blev aftalt, at Brian selv retter henvendelse til skolen / SFO’en og beder dem tage fat i forældrene. Herudover udfærdiger Brian et skilt, som vi sætter op i rabatten og håber på, forældrene derved får dårlig samvittighed og derfor parkere ved skolen i stedet.
Morten Lauridsen skriver et indslag på Gødvads Idrætsforenings hjemmeside.
Morten Lauridsen skriver et indslag på Gødvads Idrætsforenings hjemmeside.
Brians andet forslag gik på, at udvide bestyrelsens idé om allétræer ned af det første stykke mod boldbanerne, således at man sætter træer hele vejen ned i bunden af vejen.
Brians andet forslag gik på, at udvide bestyrelsens idé om allétræer ned af det første stykke mod boldbanerne, således at man sætter træer hele vejen ned i bunden af vejen.
Bestyrelsen har sat 36.000,- af i budgettet for 2010 til udbedring af området – og forslås brugt til de nævnte allétræer. Brian forslår, at bruge det budgeterede beløb til at plante træer på hele strækningen, og vi så i stedet selv stå for indkøb af træer samt beplantning.
Bestyrelsen har sat 36.000,- af i budgettet for 2010 til udbedring af området – og forslås brugt til de nævnte allétræer. Brian forslår, at bruge det budgeterede beløb til at plante træer på hele strækningen, og vi så i stedet selv stå for indkøb af træer samt beplantning.
Ved ikke at anvende Hedeselskabet, kan foreningen spare mange penge, og der er derfor råd til at beplante hele strækningen. Brian vil selv stå for at samle en gruppe af venner / medlemmere til at hjælpe ham.
Ved ikke at anvende Hedeselskabet, kan foreningen spare mange penge, og der er derfor råd til at beplante hele strækningen. Brian vil selv stå for at samle en gruppe af venner / medlemmere til at hjælpe ham.
De fremmødte medlemmere samt bestyrelsen blev enige om, at tage punkt 5 førend afstemningen omkring Brians forslag. Dette for at få budgettet til at blive godkendt først.
De fremmødte medlemmere samt bestyrelsen blev enige om, at tage punkt 5 førend afstemningen omkring Brians forslag. Dette for at få budgettet til at blive godkendt først.
Ad 5) Kasseren gennemgik budgettet for 2010. I budgettet er som nævnt sat 36.000,- af til beplantning, såfremt dette vedtages og under forudsætning af, at kontingentet bibeholdes og dermed giver de samme indtægter til foreningen. Under forudsætning af dette, ender foreningen med et underskud på 22.000,- for 2010, hvilket efterlader foreningen med en egenkapital/formue på ca. 10.000,-.
Ad 5) Kasseren gennemgik budgettet for 2010. I budgettet er som nævnt sat 36.000,- af til beplantning, såfremt dette vedtages og under forudsætning af, at kontingentet bibeholdes og dermed giver de samme indtægter til foreningen. Under forudsætning af dette, ender foreningen med et underskud på 22.000,- for 2010, hvilket efterlader foreningen med en egenkapital/formue på ca. 10.000,-.
Kontingentet blev enstemmigt fastsat til igen at være på 1.500,- pr. husstand.
Kontingentet blev enstemmigt fastsat til igen at være på 1.500,- pr. husstand.
Opkrævning kommer særskilt fra bestyrelsen.
Opkrævning kommer særskilt fra bestyrelsen.
Ad 4 og 5) Efter budgettet blev godkendt, blev der af to omgange stemt omkring de nævnte allétræer. Først blev der stemt om Brian Meyers forslag om, at beplante det sidste stykke. Forslaget blev godkendt.
Ad 4 og 5) Efter budgettet blev godkendt, blev der af to omgange stemt omkring de nævnte allétræer. Først blev der stemt om Brian Meyers forslag om, at beplante det sidste stykke. Forslaget blev godkendt.
Herefter blev der stemt om første stykke (det af bestyrelsen forslåede beplantning). Forslaget blev ligeledes vedtaget.
Herefter blev der stemt om første stykke (det af bestyrelsen forslåede beplantning). Forslaget blev ligeledes vedtaget.
Forudsætningerne for begge afstemninger og dermed gennemførsel af beplantning af allétræer på hele stikvejen ned mod boldbanerne er, at Brian Meyer Poulsen (nr. 8) står for indkøb af træer og beplantning, samt at det budgeterede beløb på max. 36.000,- ikke overskrides.
Forudsætningerne for begge afstemninger og dermed gennemførsel af beplantning af allétræer på hele stikvejen ned mod boldbanerne er, at Brian Meyer Poulsen (nr. 8) står for indkøb af træer og beplantning, samt at det budgeterede beløb på max. 36.000,- ikke overskrides.
Brian indhenter tilbud og fremlægger plan for bestyrelsen og det forventes, at beplantningen startes til efteråret 2010.
Brian indhenter tilbud og fremlægger plan for bestyrelsen og det forventes, at beplantningen startes til efteråret 2010.
Ad 6) Kurt C Jensen og Jan R Jensen ønsker ikke genvalg til bestyrelsen. De nuværende suppleanter træder i stedet ind i bestyrelsen (Michael Lyngvad nr. 58 og Johnny Hollænder nr. 36).
Ad 6) Kurt C Jensen og Jan R Jensen ønsker ikke genvalg til bestyrelsen. De nuværende suppleanter træder i stedet ind i bestyrelsen (Michael Lyngvad nr. 58 og Johnny Hollænder nr. 36).
Ad 7) Lisbeth Pedersen (nr. 44) og Bo Pedersen (nr. 92) bliver nye suppleanter
Ad 7) Lisbeth Pedersen (nr. 44) og Bo Pedersen (nr. 92) bliver nye suppleanter
Ad 8) Foreningens revisor, Søren W Sørensen, ønsker genvalg og det blev
Ad 8) Foreningens revisor, Søren W Sørensen, ønsker genvalg og det blev
enstemmigt vedtaget, at genvælge ham et år mere.
enstemmigt vedtaget, at genvælge ham et år mere.
Referat fra ordinær generalforsamling for Grundejerforeningen Trondheimsvej i Silkeborg.
Referat fra ordinær generalforsamling for Grundejerforeningen Trondheimsvej i Silkeborg.
Ad 9) Bestyrelsen opfordrer til, at vi finder en plan for vanding af de plantede allétræer langs indkørslen. Der blev ikke opnået enighed omkring en sådan plan.
Ad 9) Bestyrelsen opfordrer til, at vi finder en plan for vanding af de plantede allétræer langs indkørslen. Der blev ikke opnået enighed omkring en sådan plan.
De fremmødte medlemmere drøftede snerydning fremadrettet. Er det ok at bestyrelsen bestemmer, hvornår der skal ryddes?
De fremmødte medlemmere drøftede snerydning fremadrettet. Er det ok at bestyrelsen bestemmer, hvornår der skal ryddes?
Alternativ skal der laves aftale med snerydningsfirmaet om, at der ryddes hver gang der er sne. Det bliver hurtigt meget dyrt.
Alternativ skal der laves aftale med snerydningsfirmaet om, at der ryddes hver gang der er sne. Det bliver hurtigt meget dyrt.
Et par af de fremmødte medlemmere ytrede utilfredshed med Hedeselskabets vedligeholdelse af de grønne arealer. Der ligger ofte græs ud over det hele, når de har slået det.
Et par af de fremmødte medlemmere ytrede utilfredshed med Hedeselskabets vedligeholdelse af de grønne arealer. Der ligger ofte græs ud over det hele, når de har slået det.
I forhold til prisen er kvaliteten for dårlig. Bestyrelsen opfordre medlemmerne til at ”lege bussemænd” og notere, når der er utilfredsheder med Hedeselskabet.
I forhold til prisen er kvaliteten for dårlig. Bestyrelsen opfordre medlemmerne til at ”lege bussemænd” og notere, når der er utilfredsheder med Hedeselskabet.
Herefter skal man tage fat i bestyrelsen og den ansvarlige for de grønne områder. Bestyrelsen opfatter Hedeselskabet som positiv og samarbejdsvillig.
Herefter skal man tage fat i bestyrelsen og den ansvarlige for de grønne områder. Bestyrelsen opfatter Hedeselskabet som positiv og samarbejdsvillig.
Der blev drøftet, om hvorvidt foreningen skal indhente tilbud fra andre. Den afgående formand fortalte, at bestyrelsen har haft indhentet et anden tilbud, hvilket ikke var billigere end Hedeselskabet.
Der blev drøftet, om hvorvidt foreningen skal indhente tilbud fra andre. Den afgående formand fortalte, at bestyrelsen har haft indhentet et anden tilbud, hvilket ikke var billigere end Hedeselskabet.
Generelt var de fremmødte medlemmere utilfredse med fremmødet.
Generelt var de fremmødte medlemmere utilfredse med fremmødet.
Vi er i foreningen 65 husstande og der var 15 fremmødte – heraf 2 fra bestyrelsen.
Vi er i foreningen 65 husstande og der var 15 fremmødte – heraf 2 fra bestyrelsen.
På vegne af Christina Andersen, nr. 74.
På vegne af Christina Andersen, nr. 74.