Historiske vedtægter fra 01-11-2005 til 04-04-2006
1.Foreningens navn og hjemsted
Foreningens navn er Grundejerforeningen Trondheimsvej. Foreningens hjemsted er Silkeborg kommune
Foreningens formål er at varetage grundejernes nuværende og fremtidige fælles interesser og fælles forpligtelser.
Det er endvidere foreningens formål at varetage drift og vedligeholdelse af fællesarealer indenfor området, herunder grønne områder og private fællesstier. Der udarbejdes ordensreglement for disse fællesarealer.
Foreningen skal endvidere opmærksomt følge udviklingen i de tilgrænsende områder, og om muligt gøre foreningens eventuelle ønsker om indflydelse gældende med de af generalforsamlingen fastsatte generelle og specielle retningslinier.
Det er ikke bestyrelsens opgave at løse indbyrdes uenighed mellem naboer. Eventuelle uenigheder løses med udgangspunkt i lokalplanen, foreningens vedtægter og ordensregler samt anden gældende lovgivning.
Foreningen oprettes i henhold til lokalplan nr. 142.06 for Silkeborg Kommune. I den står der bla, at grundejerforeningen skal stiftes ved grundsælgerens foranstaltning, senest når 50 % af områdets boliger er taget i brug, og når byrådet kræver det.
Med 2/3 majoritet af de på en generalforsamling fremmødte medlemmer er grundejerforeningen berettiget til at træffe bestemmelser om, hvorledes fællesarealerne skal udnyttes. Bestyrelsen kan underskrive aftaler, der effektuerer ovennævnte beslutninger. Ethvert medlem er forpligtet til at efterkomme en sådan bestemmelse, også selv om den kræver økonomisk tilskud fra den enkelte. Udnyttelsen af fællesarealerne skal i øvrigt ske i henhold til lokalplanens bestemmelser.
Indkaldelse til stiftende generalforsamling kan ske med bindende virkning med 14 dages varsel i form af anbefalet eller husstandsomdelt brev til de i skøderne angivne adresser. Indkaldelsen kan også ske pr. mail til en af husejeren opgivet e-mailadresse. Foreningen kan lovligt stiftes, uanset hvor mange der møder til den stiftende generalforsamling.
Grundejerforeningen kan kun ophæves med samtykke fra Silkeborg Kommune.
Medlemmer af grundejerforeningen er de til enhver tid tinglyste ejere af følgende matr. nr. (Tallet i parentes er husnr.)
8ch (1), 8eq (2), 8cg (3), 8ep (4), 8cd (5), 8eo (6), 8ce (7), 8en (8), 8cf (9), 8em (10), 8ci (11), 8el (12), 8ck (13), 8ek (14), 8cl (15), 8ei (16), 8cm (17), 8eh (18), 8cn (19), 8eg (20), 8ef (22), 8ee (24), 8ed (26), 8ec (28), 8eb (30), 8ea (32), 8dø (34), 8dæ (36), 8dz (38), 8dy (40), 8dx (42), 8dv (44), 8du (46), 8dt (48), 8ds (50), 8dr (52), 8dq (54), 8dp (56), 8do (58), 8dn (60), 8dm (62), 8dl (64), 8dk (66), 8di (68), 8dh (70), 8dg (72), 8df (74), 8de (76), 8dd (78), 8dc (80), 8db (82), 8da (84), 8cø (86), 8cæ (88), 8cz (90), 8cy (92), 8cx (94), 8cv (96), 8cu (98), 8ct (100), 8cs (102), 8cr (104), 8cq (106), 8cp (108), 8co (110)
Med 2/3 flertal af de på en generalforsamling fremmødte medlemmer kan det besluttes, at ejere af grunde udenfor området kan optages som medlemmer af foreningen, eller at denne skal sammensluttes med en anden grundejerforening.
Det årlige kontingent betales forud senest den 31. marts og fastsættes på den ordinære generalforsamling for et år ad gangen ved almindelig stemmeflerhed.
Det samlede kontingent betales med lige store beløb af de enkelte grundejere for hver ejendom, uanset ejendommens størrelse og uanset om ejendommen støder op til fælles sti eller fælles arealer.
Med mindre generalforsamlingen måtte beslutte en anden opkrævningsmåde betales kontingentet som bankoverførsel eller kontant til foreningens kasserer.
Efter den stiftende generalforsamling betaler alle medlemmer kr. 200,- i kontingent, for at etablere en kassebeholdning. Næste kontingentopkrævning vil blive i marts 2006.
7. Hæftelse, rettigheder og pligter
For grundejerforeningens forpligtelser hæfter foreningens medlemmer alene indbyrdes for hver sin del overfor grundejerforeningen, således at grundejerforeningens kreditorer ikke kan rette krav mod de enkelte medlemmer.
I tilfælde af ejerskifte indtræder den nye ejer af vedkommende ejendom i den tidligere ejers rettigheder og forpligtelser overfor grundejerforeningen, og det tidligere medlem kan ikke i anledning af sin udtræden af foreningen rejse noget krav om udbetaling af noget beløb i forbindelse med sin udtræden af foreningen. Refusionsopgørelse mellem sælger og køber af forudbetalt kontingent er grundejerforeningen uvedkommende. Medlemmets andel i grundejerforeningens formue kan ikke gøres til genstand for særskilt overdragelse eller nogen form for individuel eller universel retsforfølgning.
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed i foreningens anliggender indenfor de i vedtægterne fastsatte bestemmelser.
9. Indkaldelse til generalforsamling
Den ordinære generalforsamling afholdes efter regnskabsårets afslutning og senest den 15. marts. Indkaldelse til ordinær og ekstraordinær generalforsamling sker ved almindeligt brev med mindst 14 dages og højest 4 ugers varsel. Der kan foretages indkaldelse pr. e-mail til en af grundejeren opgivet e-mailadresse. Indkaldelsen skal offentliggøres på foreningens hjemmeside.
Indkaldelse til generalforsamlingen skal indeholde foreløbig dagsorden. Hvis der kommer forslag fra bestyrelsen eller medlemmerne skal disse fremgå af en endelig dagsorden, der skal offentliggøres på foreningens hjemmeside senest 7 dage før generalforsamlingen. Den endelige dagsorden kan også rekvireres direkte hos bestyrelsen.
10. Gennemførelse af generalforsamling
Generalforsamlingen ledes af en af forsamlingen valgt dirigent, som ikke må være bestyrelsesmedlem eller revisor i foreningen.
Der skal på generalforsamlingen alene træffes afgørelse om spørgsmål, som er optaget i den offentliggjorte dagsorden i henhold til § 9.
11. Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen måtte finde det formålstjenligt, eller når mindst 1/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer fremsætter ønske herom overfor foreningens bestyrelse. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske inden 14 dage efter, at sådan begæring er fremkommet på den i foranstående bestemmelse anførte måde Begæringen omafholdelse af ekstraordinær generalforsamling skal angive, hvilke emner der ønskes behandlet på den ekstraordinære generalforsamling.
12. Dagsorden til ordinær generalforsamling
På den ordinære generalforsamling gælder følgende dagsorden:
Valg af dirigent og referent
Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år
Godkendelse af det reviderede regnskab med tilhørende revisionspåtegning
Forslag fra bestyrelsen og fastsættelse af kontingent for det kommende år
Valg af bestyrelsesmedlemmer
Forslag fra medlemmerne eller sager, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal skriftligt fremsendes til bestyrelsen, således at forslagene er bestyrelsen i hænde senest 10 dage før generalforsamlingen.
Hvert medlem, det vil sige hvert matrikelnummer, har en stemme. Et medlem der er i restance eller har betalt sin restance senere end 7 dage før generalforsamlingen, kan ikke afgive stemme på generalforsamlingen.
Alle afstemninger afgøres ved simpel stemmeflerhed, og afstemningen kan ske ved håndsoprækning. Dog skal afstemningen ske skriftligt, når mindst 3 medlemmer kræver det.
Medlemmerne kan lade sig repræsentere på generalforsamlingen ved fuldmagt. Hvert fremmødt medlem kan maksimalt stemme på vegne af én fuldmagt.
Til vedtagelse af beslutninger om ændringer af foreningens vedtægter eller om foreningens opløsning kræves, at mindst halvdelen af medlemmerne er til stede og deltager i afstemningen, samt at beslutningen vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Blanke stemmer regnes for ikke afgivne. Er der ikke på generalforsamlingen repræsenteret halvdelen af medlemmerne, men forslaget er vedtaget med 2/3 af de afgivne stemmer, indkaldes snarest muligt til en ny generalforsamling, hvor forslaget kan vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer, uden hensyn til hvor stor en del af medlemmerne, der er til stede. Fuldmagter til den første generalforsamling er gyldige også til den anden, med mindre der foreligger udtrykkelig tilbagekaldelse. Enhver ændring af vedtægterne skal, for at være gyldig, godkendes af Silkeborg kommune.
14. Protokol og referat fra generalforsamlingen
De på generalforsamlingen vedtagne beslutninger og et kort referat af de behandlede sager indføres i foreningens forhandlingsprotokol, der underskrives af dirigenten. Referat af generalforsamlingen kan offentliggøres til foreningens medlemmer på internettet. Medlemmer kan ved henvendelse til bestyrelsen få udleveret et skriftligt referat.
De af den ordinære eller ekstraordinære generalforsamling trufne beslutninger samt beslutninger, der i henhold til nærværende vedtægter måtte træffes af bestyrelsen, er gældende for medlemmerne, indtil de i øvrigt måtte ændres i henhold til vedtægterne. Eventuel indbringelse af de trufne beslutninger for domstolene har ikke opsættende virkning. Medlemmerne er, indtil en endelig retsafgørelse foreligger, pligtige at opfylde de pålagte pligter som beslutningerne medfører. Det være sig af økonomisk eller anden art, ligesom foreningen uanset sagsanlæg eller anke skal være berettiget til at foretage retsskridt til forpligtelsernes opfyldelse.
Foreningen ledes af en bestyrelse bestående af en formand, en kasserer og tre medlemmer. Bestyrelsens medlemmer vælges for 2 år ad gangen forskudt. Intet medlem af bestyrelsen kan sidde mere end 2 år uden at komme på valg til en generalforsamling. Fratrædende medlemmer kan genvælges. Bestyrelsen vælger selv sin formand og kasserer. Der skal vælges 2 suppleanter, der er valgt for 1 år ad gangen. Suppleanterne deltager ikke i bestyrelsesmøder, og indtræder i bestyrelsen, hvis et bestyrelsesmedlem udtræder varigt. Den suppleant der får flest stemmer er 1. suppleant.
Et medlem der er i restance eller har betalt sin restance senere end 7 dage før generalforsamlingen, kan ikke vælges til bestyrelsen.
I forbindelse med den stiftende generalforsamling bliver de 3 bestyrelsesmedlemmer der får flest stemmer valgt for perioden frem til den ordinære generalforsamling marts 2007, og de 2 efterfølgende bestyrelsesmedlemmer bliver valgt for perioden frem til den ordinære generalforsamling marts 2006.
17. Bestyrelsens forretningsorden
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og drager omsorg for, at trufne beslutninger indføres i foreningens forhandlingsprotokol. Protokollen skal ved hvert bestyrelsesmøde underskrives af samtlige tilstedeværende medlemmer. Protokollen er tilgængelig for medlemmerne ved henvendelse til bestyrelsen.
Bestyrelsen er berettiget til, under ansvar overfor generalforsamlingen, i nødvendigt omfang at engagere lønnet medhjælp til kontorarbejde samt til vedligeholdelse og renholdelse af de under bebyggelsen hørende private veje og fællesarealer, ligesom det påhviler bestyrelsen at engagere håndværkere til udførelsen af opgaver, der sorterer under den antagne medhjælps arbejde.
Hvervet som bestyrelsesmedlem er ulønnet. Dog kan generalforsamlingen, dersom det efter arbejdets karakter skønnes rimeligt, tillægge formanden og kassereren et mindre honorar. Alle godkendte og dokumenterede udgifter bliver dog dækket.
Bestyrelsen kan til løsning af specielle opgaver nedsætte udvalg, der kan bestå af medlemmer udenfor bestyrelsen, idet formanden for udvalget altid skal være et bestyrelsesmedlem. Et sådant udvalg har ikke besluttende myndighed.
18. Tegning af foreningen
Bestyrelsen optræder på foreningens vegne i enhver henseende, såvel overfor offentlige myndigheder, som overfor private. Bestyrelsen råder over foreningens midler i overensstemmelse med lovgivningen og de af generalforsamlingen trufne beslutninger. Foreningen tegnes i alle anliggender af minimum to medlemmer af bestyrelsen i forening.
Bestyrelsesmøde afholdes så ofte, formanden finder det nødvendigt, eller når mindst to medlemmer af bestyrelsen forlanger det. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Såfremt bestyrelsen på grund af udtræden af foreningen, dødsfald, umyndiggørelse, konkursbehandling eller lignende kommer til at bestå af mindre end 3 medlemmer inklusive suppleanter, skal bestyrelsen inden 4 uger indkalde til ekstraordinær generalforsamling til valg af stedfortræder.
Kassereren modtager foreningens indtægter og udbetaler alle af bestyrelsen godkendte udgifter. Attestation til udbetaling skal foreligge skriftligt. Kassereren er ansvarlig for førelsen af en af bestyrelsen autoriseret kassebog samt førelse af medlemsfortegnelse. Kassereren underskriver alle kvitteringer. Kassereren er ansvarlig for, at kassebeholdningen til enhver tid indestår på konto i bank eller sparekasse.
Den kontante kassebeholdning må ikke overstige kr. 10.000,-.
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Opløsning af foreningen kan kun vedtages på en ekstraordinær generalforsamling, hvor mindst halvdelen af medlemmerne er til stede og afgiver stemme for et sådant forslag med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Opløsning og ændring af vedtægterne vil kun kunne finde sted med Silkeborg Kommunes godkendelse. I tilfælde af foreningens opløsning fordeles foreningens nettoformue ligeligt mellem grundejerne.
Vedtaget: Silkeborg 01. november 2005
Grundejerforeningens bestyrelse Silkeborg Kommune