Bestyrelsesmøde den 03-05-2010

Til stede: Johnny, Michael, Lars og Kurt

Afbud fra Kim Vinjegaard

Brian og Mogens var indkaldt for at informere om beplantningsprojektet og websiden.

Brian berettede at det er problematisk at plante på stykket ned mod nr 2 pga. nylig nedgravet fiberkabel.

Brian finder det for risikabelt selv at plante træerne pga. ledningsnettet i fortorvet.

Tilbud fra kommunen lyder på 2.416 kr pr træ og de vil tage risikoen for ledningsnettet - men deres tilbud lyder samlet på 72.481,25 kr og budgettet lyder på 36.000 kr.

På denne baggrung besluttede bestyrelsen at grundlaget for at plante træer ved stikvejen ikke længere er tilstede.

Et kompromis med at plante halvdelen af træerne nu og halvdelen senere kunne bestyrelsen ikke finde enighed om bl.a. fordi det ville give en uensartet højde / størrelse på træerne.

Det blev derfor vedtaget at udsætte investeringen og spare de 36.000 kr op til næste år, hvor vi så vil have råd til den samlede investering, som vi så kan tage op på næste generalforsamling.

Mogens viste os hjemmesidens muligheder så nu er der frit spil. Mogens og Lars checker lige mail adresse lister op imod hinanden.

Michael har indhentet tilbud fra kommunen på renholdelse og græsslåning som en modspil til Hede DK.

Tilbuddet fra kommunen lyder på 62.375 kr. for græs + vedligeholdelse af de grønne arealer hvilket er billigere end hede DK og lyder mere attraktivt - derfor blev det besluttet at dette vælges fremover dvs. fra 2011.

Michael laver aftale med kommunen som skal gælde for næste år.

Pilehytterne vil vi bede kommunen om at lave i år hvis muligt.

Bænke skal laves - Lars køber materialer og bestyrelsen mødes så den 8.6 og samler og maler kl. 19:00

Hastighedsmålingen ud for nummer 34 er nu afsluttet, men resultatet foreligger ikke endnu.

Kommunen vil ikke være med til at lave en måling ekstra i svinget inden de har set resultatet af den første måling.

Næste bestyrelsesmøde - mandag den 9. August kl.19:00 hos Johnny i nr. 36.