Bestyrelsesmøde mandag d. 12. december 2005
Bestyrelsesmøde mandag d. 12. december 2005
Deltagere: Mogens Jakobsen - Kurt Jensen - Liselotte Lyngvad
Deltagere: Mogens Jakobsen - Kurt Jensen - Liselotte Lyngvad
Afbud fra: Jan Jensen
Afbud fra: Jan Jensen
Dagsorden:
Dagsorden:
1. Godkendelse af sidste referat
1. Godkendelse af sidste referat
2. Drøftelse af brev/referat vedr. grundejerforeningens møde med kommunen 10. november 2005, og evt. tiltag i forhold til dette
2. Drøftelse af brev/referat vedr. grundejerforeningens møde med kommunen 10. november 2005, og evt. tiltag i forhold til dette
3. Priser/tilbud på vedligeholdelse af grønne arealer
3. Priser/tilbud på vedligeholdelse af grønne arealer
4. Oprettelse af konto og opkrævning af 1. kontingent
4. Oprettelse af konto og opkrævning af 1. kontingent
5. Vedtægter
5. Vedtægter
6. Hjemmeside
6. Hjemmeside
7. Evt. og næste møde
7. Evt. og næste møde
Ad. pkt.1
Ad. pkt.1
Referatet blev godkendt uden bemærkninger
Referatet blev godkendt uden bemærkninger
Ad. pkt. 2
Ad. pkt. 2
I brevet fra kommunen er formuleret at grundejerforeningen og kommunen er blevet enige om følgende punkter:
I brevet fra kommunen er formuleret at grundejerforeningen og kommunen er blevet enige om følgende punkter:
1. Kommunen vil se på problemerne med overfladevand nord for Trondheimsvej 34 og på Havrestien, og forsøge at afhjælpe dem.
1. Kommunen vil se på problemerne med overfladevand nord for Trondheimsvej 34 og på Havrestien, og forsøge at afhjælpe dem.
2. Græsrabatterne langs vej D-G og vej G-N-P (jf. kort 2 i lokalplanen) vil blive planeret en ekstra gang, så de bliver mere jævne.
2. Græsrabatterne langs vej D-G og vej G-N-P (jf. kort 2 i lokalplanen) vil blive planeret en ekstra gang, så de bliver mere jævne.
3. Mht. snerydning på stierne, så rydder kommunen kun Havrestien og Gymnasiestien.
3. Mht. snerydning på stierne, så rydder kommunen kun Havrestien og Gymnasiestien.
4. I byggemodningsprojektet indgår der ikke penge til at opsætte belysning ved sti m-n-o. Derfor er grundejerforeningens ønske om belysning på den nævnte sti, samt opretning af den påkørte lygtepæl ved nr. 34 bragt videre til den ingeniør, som arbejder med drift af belysningen.
4. I byggemodningsprojektet indgår der ikke penge til at opsætte belysning ved sti m-n-o. Derfor er grundejerforeningens ønske om belysning på den nævnte sti, samt opretning af den påkørte lygtepæl ved nr. 34 bragt videre til den ingeniør, som arbejder med drift af belysningen.
5. Kommunen vil se på indkørslen ved Trondheimsvej, og vurdere om arbejdet er udført tilfredsstillende.
5. Kommunen vil se på indkørslen ved Trondheimsvej, og vurdere om arbejdet er udført tilfredsstillende.
Bestyrelsen er ikke tilfreds med formuleringen af pkt. 1 og 5. Vi mener ikke det er det der blev aftalt på mødet med kommunen. Der er heller ikke tilfredshed med pkt. 4. Vi vil forsøge at argumentere for at der etableres belysning. Når vi ser hvordan der ellers er etableret belysning i området også på andre veje, finder vi ikke argumenterne fra kommunen gode nok.
Bestyrelsen er ikke tilfreds med formuleringen af pkt. 1 og 5. Vi mener ikke det er det der blev aftalt på mødet med kommunen. Der er heller ikke tilfredshed med pkt. 4. Vi vil forsøge at argumentere for at der etableres belysning. Når vi ser hvordan der ellers er etableret belysning i området også på andre veje, finder vi ikke argumenterne fra kommunen gode nok.
Man enedes på bestyrelsesmødet om at Mogens i første omgang sender en mail til Henrik Guld på kommunen, hvor der gøres opmærksom på bestyrelsens synspunkter endnu engang.
Man enedes på bestyrelsesmødet om at Mogens i første omgang sender en mail til Henrik Guld på kommunen, hvor der gøres opmærksom på bestyrelsens synspunkter endnu engang.
Mogens spørger samtidig til tidspunkt for overdragelses aftale samt indhold i denne.
Mogens spørger samtidig til tidspunkt for overdragelses aftale samt indhold i denne.
Ad. pkt. 3
Ad. pkt. 3
Mogens har fået navnet på en der vil rydde sne "on demand", samme dag som vi beder om det. Mogens tager kontakt til ham for evt. at få lavet en aftale.
Mogens har fået navnet på en der vil rydde sne "on demand", samme dag som vi beder om det. Mogens tager kontakt til ham for evt. at få lavet en aftale.
Lotte søger for at der bliver lagt information ud på hjemmesiden, om at der ikke bliver ryddet sne andet end når vi beder om det.
Lotte søger for at der bliver lagt information ud på hjemmesiden, om at der ikke bliver ryddet sne andet end når vi beder om det.
Hvis det evt. kniber med at få tilbud hjem på vedligeholdelse af de grønne arealer inden næste møde flyttes dette evt. en uge.
Hvis det evt. kniber med at få tilbud hjem på vedligeholdelse af de grønne arealer inden næste møde flyttes dette evt. en uge.
Ad. pkt. 4
Ad. pkt. 4
Kurt har fået oprettet en konto hos Lån og Spar. Der oprettes et checkhæfte og et dankort.
Kurt har fået oprettet en konto hos Lån og Spar. Der oprettes et checkhæfte og et dankort.
I vores vedtægter §18 står at foreningen i alle anliggender tegnes af minimum to medlemmer.
I vores vedtægter §18 står at foreningen i alle anliggender tegnes af minimum to medlemmer.
Vi er nødt til at lave en ændring i af denne § på næste generalforsamling, ellers kan vi ikke hæve på kontoen.
Vi er nødt til at lave en ændring i af denne § på næste generalforsamling, ellers kan vi ikke hæve på kontoen.
Kurt udsender mail til medlemmerne hvor konto nr. og andre oplysninger vedr. betaling af første kontingent oplyses. Der angives også en sidste frist for betaling.
Kurt udsender mail til medlemmerne hvor konto nr. og andre oplysninger vedr. betaling af første kontingent oplyses. Der angives også en sidste frist for betaling.
Ad. pkt. 5
Ad. pkt. 5
Vores vedtægter er sendt til godkendelse på kommunen. Når vi får dem retur er det med evt. bemærkninger. Der kan som det fremgår af pkt. 4 også være andre ting i vedtægterne der bør ændres.
Vores vedtægter er sendt til godkendelse på kommunen. Når vi får dem retur er det med evt. bemærkninger. Der kan som det fremgår af pkt. 4 også være andre ting i vedtægterne der bør ændres.
Derfor skal alle bestyrelsesmedlemmer have gennemlæst og overvejet evt. ændringer af vedtægter til næste møde.
Derfor skal alle bestyrelsesmedlemmer have gennemlæst og overvejet evt. ændringer af vedtægter til næste møde.
Ad. pkt. 6
Ad. pkt. 6
Søren vil indenfor kort tid gå i gang med at oprette ny hjemmeside for Grundejerforeningen.
Søren vil indenfor kort tid gå i gang med at oprette ny hjemmeside for Grundejerforeningen.
Ad. pkt. 7
Ad. pkt. 7
Næste møde afholdes 16. januar 2006 kl. 20.00 hos Kurt.
Næste møde afholdes 16. januar 2006 kl. 20.00 hos Kurt.
Ann medbringer højtbelagt smørrebrød som staf for ikke at melde afbud til mødet den 12. december.
Ann medbringer højtbelagt smørrebrød som staf for ikke at melde afbud til mødet den 12. december.