Bestyrelsesmøde mandag d. 22. Oktober 2007

Hos Brian

Deltagere: Mogens Rubech Jacobsen - Kurt Jensen - Jan Jensen - Ann Hamborg - Brian Meyer Poulsen

Følgende aktiviteter blev drøftet:

Regnskabet blev gennemset og der er stadig lidt penge i overskud til div. Småting som måtte komme resten af året.

Ann havde undersøgt andre muligheder for slåning af græs på skråningen til venstre når man kører ind ad Trondheimsvej fra Oslovej. Det er ikke muligt lige pt at finde alternative slåningsmuligheder end hedeselskabet.

Brian har haft kontakt til Silkeborg kommune for evt. andre muligheder for bekæmpelse af ukrudt på fællesarealerne, når vi ikke må anvende pesticider. Men der er ikke andre muligheder end at grave det op.

Mogens vil kontakte hedeselskabet og arrangerer et møde hvor følgende er på dagsorden:

1. Genforhandling og opridsning af planen for græsslåning

2. Pris på renholdelse af fællesarealerne for ukrudt

3. Pris på at få kørt mere flis på div. Bede mm i og omkring fællesarealerne

4. Forslag til hvad der skal gøres ved volden til venstre når man kører ind af trondheimsvej for at den kan blive slået ordentligt

5. Kan der laves en aftale hvor vi kan ringe hvis der ønskes snerydning ?

Petanque banen er færdig og så mangler der at ligge fliser til borde / bænke imellem banen og lille vold på "hesteskoens" areal.

Anna Meyer Poulsen nr. 8 indhenter tilbud for evt. etablering af rododendron bed omkring fællesarealer. 3 bede ved hesteskoens areal og 1 bed ved toppens areal "bananen".

Mogens kommer med forslag og priser på evt. etablering af træer ved indkørsel og andre steder i fællesarealområdet på Trondheimsvej

Der er udsendt kontingentopkrævning på 800 kr. til alle medlemmer som vedtaget på sidste generalforsamling men der er dog stadig få som mangler at betale og de vil få yderlig rykker for indbetaling.

Ann undersøger hos kommunen om at få Trondheimsvej godkendt som 30 km zone. Der skal sættes zoneskilt op ved indkørsel til vejen og skilt som gør opmærksom på legende børn.

Næste bestyrelsesmøde:

Torsdag den 29-11-2007 kl. 19.30 hos Ann.

Med venlig hilsen

Bestyrelsen