Referat af bestyrelsesmøde den 25. oktober 2011
Referat af bestyrelsesmøde den 25. oktober 2011
Fremmødte: Lars Møller, Michael Lyngvad, Dan Blytække, Ivan Thygesen, Susanne Lysdal
Fremmødte: Lars Møller, Michael Lyngvad, Dan Blytække, Ivan Thygesen, Susanne Lysdal
Dagsorden
Dagsorden
1. Er der nyt fra Rafn & Son?
1. Er der nyt fra Rafn & Son?
2. Nye beboere?
2. Nye beboere?
3. Sidste nyt ved Michael Lyngvad (Grønne områder)-indlæg fra Anna M. P.
3. Sidste nyt ved Michael Lyngvad (Grønne områder)-indlæg fra Anna M. P.
4. Evt.
4. Evt.
Ad 1
Ad 1
Alle har fået et brev fra dem – kvartalsreferat. Lars vil checke op på svar på e-mail.
Alle har fået et brev fra dem – kvartalsreferat. Lars vil checke op på svar på e-mail.
Ad 2
Ad 2
Evt. lave en ”folder” med en velkomst hilsen, lidt om området og om vores webside. Susanne vil lave et udkast dertil.
Evt. lave en ”folder” med en velkomst hilsen, lidt om området og om vores webside. Susanne vil lave et udkast dertil.
Ad 3
Ad 3
Der er liv i alle træerne ved indfaldsvejen.
Der er liv i alle træerne ved indfaldsvejen.
Micheal har rettet henvendelse til kommunen og vi har nu fået en plan over hvilke uger (ca. tidspunkter) at tingene bliver lavet.
Micheal har rettet henvendelse til kommunen og vi har nu fået en plan over hvilke uger (ca. tidspunkter) at tingene bliver lavet.
De har lavet det vi har kontrakt på. Græsset er blevet slået lige så mange gange som før.
De har lavet det vi har kontrakt på. Græsset er blevet slået lige så mange gange som før.
Vejret er den væsentlige grund til forløbet, bl.a. at når der er blevet slået græs, så har der ligget klumper af græs på græplænen.
Vejret er den væsentlige grund til forløbet, bl.a. at når der er blevet slået græs, så har der ligget klumper af græs på græplænen.
Bestyrelsen vil anbefale at vi fortsætter med Silkeborg Kommune som har entreprisen.
Bestyrelsen vil anbefale at vi fortsætter med Silkeborg Kommune som har entreprisen.
I denne kontrakt er der ekstra kommet med: pilehytterne, vanding af træer og supplering af flis 1 gang årligt, med en besparelse af 22.000 kr. årligt.
I denne kontrakt er der ekstra kommet med: pilehytterne, vanding af træer og supplering af flis 1 gang årligt, med en besparelse af 22.000 kr. årligt.
Bedene er blevet gjort rene 4 gange årligt imod Hedeselskabets 3 gange.
Bedene er blevet gjort rene 4 gange årligt imod Hedeselskabets 3 gange.
Bestyrelsen mener ikke at det er blevet gjort mindre tilfredsstillende.
Bestyrelsen mener ikke at det er blevet gjort mindre tilfredsstillende.
Der er kommet bemærkninger om at de selvplantede træer ved græsarealerne foran hus nr. 16, 18, 32, 34 og 36 er ved at blive for store.
Der er kommet bemærkninger om at de selvplantede træer ved græsarealerne foran hus nr. 16, 18, 32, 34 og 36 er ved at blive for store.
Susanne tager fat i kommunen for at høre om de vil slå arealet eller kører over det med en ”braklægningsmaskine” .
Susanne tager fat i kommunen for at høre om de vil slå arealet eller kører over det med en ”braklægningsmaskine” .
Ad 4
Ad 4
Økonomi: der er ikke sket noget siden sidste bestyrelsesmøde.
Økonomi: der er ikke sket noget siden sidste bestyrelsesmøde.
De 2 husstande der manglede at betale har nu betalt. Vi har kr. 86.000 – mangler dog at betale rate 2 (kr. 28.000) til Silkeborg Kommune.
De 2 husstande der manglede at betale har nu betalt. Vi har kr. 86.000 – mangler dog at betale rate 2 (kr. 28.000) til Silkeborg Kommune.
Nyt bestyrelsesmøde er planlagt til tirsdag den 17 januar 2012 kl. 19.00
Nyt bestyrelsesmøde er planlagt til tirsdag den 17 januar 2012 kl. 19.00
Susanne Lysdal, referent
Susanne Lysdal, referent