Referat fra ordinær generalforsamling 7. marts 2006


Dagsorden

1. Valg af dirigent og referent

2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år.

3. Godkendelse af det reviderede regnskab med tilhørende revisionspåtegning

4. Forslag fra medlemmerne

5. Forslag fra bestyrelsen og fastsættelse af kontingent for det kommende år.

a. Bestyrelsen har en række forslag til vedtægtsændringer i forhold til de tilbagemeldinger vi har fået fra Silkeborg Kommune, samt de erfaringer vi selv har gjort. Forslag til vedtægtsændringer er vedlagt som bilag.

b. Skal foreningen yde små tilskud til arrangementer/fester der arrangeres for beboerne på Trondheimsvej.

6. Valg af bestyrelsesmedlemmer: Jan Jensen nr. 5 og Kurt Jensen nr. 94 er på valg. Både Jan og Kurt er villige til genvalg.

7. Valg af suppleanter

8. Valg af revisor

9. Eventuelt


Ad. pkt. 1


Efter Mogens Jakobsen havde budt velkommen, blev Morten Lauridsen (nr. 84) foreslået og valgt som dirigent. Liselotte Lyngvad blev valgt til referent.

Morten kunne som dirigent konstaterer at indkaldelse til generalforsamlingen var sket ifølge vedtægterne. Dog var punkterne 7-9 glemt i den udsendte dagsorden, hvilket ingen havde indsigelse imod.


Ad. pkt. 2

Mogens Jakobsen aflagde beretning for bestyrelsen. Se vedhæftet bilag.

Ad. pkt. 3

Alle husstande har betalt første kontingent, dog ikke de 2 hvor husene enten ikke er bygget færdig eller påbegyndt.

Regnskabet blev godkendt uden bemærkninger.

Ad. pkt. 4

Der var ingen indkomne forslag fra medlemmer.

Ad. pkt. 5

A

De udsendte vedtægtsændringer blev gennemgået. Der var ingen kommentarer hertil blandt de fremmødte.

Alle de fremmødte medlemmer stemte for, men vedtægtsændringerne kunne desværre ikke vedtages, da der manglede 4 medlemmer for at mindst halvdelen af foreningens medlemmer var til stede, hvilket er påkrævet ved vedtægtsændringer.

Der skal derfor indkaldes til ekstraordinær generalforsamling.

B

Flere af de fremmødte mente ikke at dette kan komme ind under foreningens forpligtelser.

Der var snak frem og tilbage om evt. at investere i et partytelt af god kvalitet. Man endes dog om ikke at gøre dette, da det er forholdsvis dyrt.

Efter en del diskussion om emnet, enedes man om at afvise forslaget.

Efterfølgende blev budgettet for det kommende år gennemgået.

Herunder blev det billigste tilbud (Hedeselskabet) til vedligeholdelse af arealerne gennemgået. Tilbuddet er på 30.000 kr. årligt, og indeholder græsslåning og gødning af områderne.

Det blev samtidig diskuteret om man vil bruge penge på snerydning. Det koster ca. 1500 kr. pr. gang. Der var en del diskussion om hvis ansvar det er at rydde vejen for sne.

Bestyrelsen fastslog at det er kommunens pligt/ansvar at rydde sne. Dog nedprioriterer kommunen de private veje, så det er kun hvis vi ønsker at få ryddet hurtigere og oftere, at det kan komme på tale at hyre nogen til det.

Blandt et flertal af de fremmødte, var der ikke stemning for at bruge penge på snerydning.

Vi har fået tilbudt nogle håndbold mål gratis fra Jeanette Mikkelsen i nr. 48. Inden vi takker ja til dette, skal vi have undersøgt hvor meget det koster i forsikring at have håndbold mål, da disse betragtes som legeredskaber.

Der blev samtidig talt om at opsætte borde/bænke på de grønne områder, så områderne bliver anvendt mere. Der tages tilbud hjem på dette.

Det undersøges samtidig hvordan vi kan lave nogle petanque baner.

De fremmødte blev enige om at det er bedre at have lidt luft i budgettet, end at gøre det for snævert. Man stemte herefter om en fastsættelse af kontingent til 800 kr. for det næste år, hvilket blev vedtaget.

Ad. pkt. 6

Både Jan Jensen nr. 5 og Kurt Jensen nr. 94 blev genvalgt til bestyrelsen

Ad. pkt. 7

Brian Meyer Poulsen nr. 8 og Johnny Hollænder nr. 36 blev begge genvalgt som suppleanter.

Ad. pkt. 8

Søren Wulff fra nr. 9 blev genvalgt som revisor.

Ad. pkt. 9

Susanne Lysdal fra nr. 32 er ked af løsningen, med at grave et tallerkenformet hul på det grønne areal mellem Trondheimsvej og Narvikvej, for at undgå vand der løber ud på vejen. Vand og børn er aldrig en god kombination. Susannes bekymring blev delt af flere. Grundejerforeningen har ingen indflydelse på hvordan kommunen vil løse problemet, da arealet er ejet af kommunen. Bestyrelsen vil dog gøre kommunen opmærksom på at vi i grundejerforeningen ønsker en løsning hvor man i stedet dræner området.

Liselotte fra nr. 58 kom med nedenstående forespørgsel:

Skal bestyrelsen for grundejerforeningen sammen med andre omkringliggende grundejerforeninger gå ind i offentlig dialog omkring f.eks. motorvejslinieføring, og lokalplan?

De fremmødte mente det er en god idé at bestyrelsen går ind i/deltager i dette. Dog skal medlemmerne altid orienteres. For sjov skyld stemte de fremmødte om hvilken motorvejslinieføring de vil foretrække. Der var et meget klart flertal for Resendal linien.

Morten fra nr. 84 foreslog at bestyrelsen (en herfra) møder op med en lille blomst og byder nye naboer velkommen, og samtidig orienterer om Grundejerforeningen.

Forslaget blev godt modtaget.

Søren fra nr. 86 er nu gået i gang med at oprette Grundejerforeningens nye hjemmeside. Søren beskrev kort hvilke funktioner der bliver på siderne, og hvad man senere hen vil kunne udvide med.